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Emplois



Chef de service - entreposage distribution

CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Permanent
Gestionnaire
Montréal
2021-01-05
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Description de l’offre

DIRECTION DE LA LOGISTIQUE
Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de chef de service – entreposage distribution.

NOUS CONNAÎTRE
Au-delà de la responsabilité populationnelle, aux plans régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et en oncologie. Ces soins spécialisés et ultra spécialisés font la renommée de notre établissement au Canada et à travers le monde.

L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité du coordonnateur des centres de distribution, le titulaire du poste de chef de service – entreposage-distribution exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à la gestion directe des équipes et des activités opérationnelles relatives à la réception, la classification, l’entreposage et la distribution des biens acquis sous la responsabilité et la distribution des biens acquis sous la responsabilité du CIUSSS, à travers les entrepôts et les réserves d’inventaire dans les différents points de service. Il assure la gestion opérationnelle des réserves en « Juste à temps (JAT) » et les meilleures pratiques en matière de gestion des inventaires du service. Il sera responsable de l’intégrité des stocks ainsi que de la prise d’inventaire cyclique de son service. Il aura sous sa responsabilité un chef de secteur avec qui, il participera et veillera au développement et à la mobilisation de l’ensemble des ressources humaines de ses secteurs permettant de relever les défis d’une direction élargie.

Le chef de service – entreposage-distribution supportera le coordonnateur des centres de distribution à définir les objectifs et les priorités des activités de réception, de classification, d’entreposage, de la distribution des biens et du réapprovisionnement des réserves en « Juste à temps (JAT) » en vue d’offrir des services continus, adaptés, intégrés et de qualité en lien avec les orientations de la direction Logistique. Il participe activement à des projets d’optimisation des activités auxquels il est associé et ce, pour l’ensemble des points de services du CIUSSS. En collaboration avec les différents partenaires internes de l’organisation, il pourra participer au développement et à l’actualisation de nouvelles pratiques optimales. Le gestionnaire choisi devra également s’assurer de la saine gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles de son service. En collaboration avec son supérieur, il déterminera l’offre de service dans ses secteurs d’activités, des processus de travail, de l’optimisation des coûts de production et de l’utilisation optimale des ressources humaines, matérielles, financières et technologiques sous sa responsabilité. Faisant preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse et se démarque par son sens de l’organisation, il devra s’inscrire résolument dans les défis de développement d’optimisation auxquels il est convié.

Tâches

Plus spécifiquement, il :

Assure le suivi des activités courantes et les ressources humaines, financières et matérielles du service d’entreposage,
Assure le réapprovisionnement des réserves de produits médicaux dans tous les points de service,
Élabore et assure la réalisation des objectifs de son service,
Élabore les orientations de son secteur en regard des tendances de l’heure et en respect des ressources disponibles en visant l’optimisation des ressources,
Assure le respect et l’application des politiques et procédures de l’établissement en lien avec la chaîne d’approvisionnement,
Siège sur certains comités permanents ou comités ad hoc interne ou externe de l’établissement et fait rapport au supérieur immédiat,
Voit à la mise à jour et/ou au développement des documents du service selon les politiques de la direction logistique, Voit au recrutement du personnel logistique,
Voit à l’orientation et à l’initiation au travail du personnel, les informe des objectifs de l’établissement, de la direction et des divers secteurs sous notre juridiction,
Organise et planifie le travail du personnel de façon équitable et leur fournit le support technique requis,
Voit au bon fonctionnement de son service au quotidien,
Gère le personnel des entrepôts sous toutes ses facettes et évalue leur rendement annuellement,
Identifie les besoins de formation et de perfectionnement et recommande à son supérieur immédiat le plan annuel de formation,
Évalue les besoins des secteurs en termes de ressources financières, matérielles et humaines,
Assure le suivi budgétaire périodique de son secteur,
Évalue les besoins des services à rendre aux clients et établit les priorités selon les ressources disponibles,
Voit à l’expansion et au développement des systèmes informatisés de la gestion du matériel et des communications, Gère les inventaires selon les meilleurs pratiques,
Conseille les clients sur les méthodes de réapprovisionnement et d’entreposage pour réduire les commandes urgentes, éviter la désuétude des produits et réduire les pertes,
Favorise la recherche de nouvelles façons de faire,
Assure un contrôle de qualité et de productivité et apporte les correctifs via des indicateurs de performance reconnus à son secteur d’activités,
Toute autre responsabilité déléguée par le supérieur immédiat.

Compétences recherchées

PROFIL RECHERCHÉ (FORMATION, EXPÉRIENCE ET TALENTS)
Formation de niveau universitaire en lien avec la logistique ou domaine connexe,
Trois (3) ans d’expérience dans le domaine de la logistique,
Expérience pertinente dans un poste d’encadrement,
Expérience complémentaire en gestion de projet sera considérée comme un atout
Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et de son cadre légal.
Connaissance des logiciels de gestion de ressources matérielles ou de gestions des réserves est un atout
Toute affiliation à un ordre professionnel lié à la fonction constitue un atout.

COMPÉTENCES DE LEADER ATTENDUES
Être orienté vers la clientèle et la performance
Vision et stratégie de mise en œuvre
Leadership mobilisateur
Capacité à exercer un rôle de pivot des communications
Fortes habiletés en gestion du changement
Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration
Savoir faire preuve d’agilité
Être capable d’auto-développement

Condition de travail

Une foule d’avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Salaire :73,955.00 $ - 96,141.00 $ Annuelle
Quart :Emploi de jour

CANDIDATURES
Vous est cohérent, fidèle à vous-même, passionné, empathique, vous connaissez vos forces et vos faiblesses. Vous avez la capacité de vision, de voir les opportunités où les autres voient des problèmes, de prioriser. Joignez-vous à nous !

Si vous croyez être la personne que nous recherchons, veuillez postuler en ligne (lettre d’intention, curriculum vitae et copie de diplôme), en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel et que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Instructions spécifiques

Pour postuler : https://aa121.taleo.net/careersection/cemtl/jobdetail.ftl?job=2000000845


Programme d’accès à l’égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.







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